Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026 — Informativa resa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR")

1. Titolare del trattamento

Emotion Room — Associazione Culturale
Sede legale: Viale Poetto 166, Cagliari
Codice Fiscale/Partita IVA: 92278840928
Email: emotionroom.info@gmail.com

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo obbligatorio per la natura e le dimensioni dei trattamenti svolti (art. 37 GDPR).

2. Quali dati raccogliamo

• Dati di contatto forniti volontariamente (nome, telefono, email) quando scrivi via WhatsApp, telefono o modulo di contatto.
• Dati dei minori: per le deleghe di partecipazione alla Rage Room o per i partecipanti Fluo Magic, dati essenziali del minore e del genitore/tutore che firma la delega.
• Dati di navigazione: il sito non utilizza strumenti propri di analytics o di tracciamento. La pagina Home incorpora una mappa di Google Maps e i caratteri sono caricati da Google Fonts: per il loro funzionamento Google può ricevere dati tecnici (per esempio l'indirizzo IP) e, per la mappa, impostare propri cookie, secondo la propria informativa privacy.
• Dati raccolti tramite WhatsApp Business: numero e contenuto dei messaggi, trattati anche secondo l'informativa privacy di WhatsApp/Meta.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

• Rispondere a richieste e gestire le prenotazioni — esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR)
• Adempiere a obblighi fiscali e contabili — obbligo legale (art. 6.1.c)
• Gestire deleghe per partecipanti minorenni — esecuzione del contratto e consenso del genitore/tutore (art. 6.1.b, art. 8)

4. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta/prenotazione. I dati con rilevanza fiscale sono conservati per 10 anni (art. 2220 Codice Civile).

5. Comunicazione dei dati a terzi

I dati non vengono venduti a terzi. Possono essere comunicati a fornitori di servizi tecnici (hosting, WhatsApp Business/Meta) e a soggetti pubblici in adempimento di obblighi di legge.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai diritto di chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, scrivendo a emotionroom.info@gmail.com. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Minori

I dati di minorenni vengono trattati solo con il consenso del genitore/tutore legale (art. 8 GDPR). Per la Rage Room, i minorenni di 16-17 anni partecipano con delega firmata dal genitore/tutore, che deve essere presente in sede il giorno dell'attività.

8. Informativa rischi e responsabilità, consenso foto/video

Prima di ogni sessione di Rage Room, al partecipante viene fornita un'informativa su rischi e responsabilità, da firmare in sede. Il modulo può includere anche un consenso facoltativo all'utilizzo di foto/video scattati durante l'attività, revocabile in qualsiasi momento scrivendo a emotionroom.info@gmail.com.

9. Cookie

Questo sito non utilizza cookie di profilazione propri. Possono essere impostati cookie tecnici necessari al funzionamento e, per la mappa di Google incorporata nella Home, cookie di terze parti gestiti da Google.

10. Modifiche alla presente policy

Questa informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o cambi nei trattamenti svolti.